传统的纸质或铜制桌牌只是用来显示参与者的姓名和身份，这样的显示方式局限了会议的意义，因为这些卡片是临时制作的，但它已经成为了过去，不可否认它在那个时间，那个时代给人们创造了许多价值。一般采用印刷、彩印、刻字等，外观比较粗糙，而且每次都是临时制作用完。如果参与人数过多，会浪费大量的人力和物力，而且对环境不利。然而，我国的大多数场所仍在继续这种做法。

随着科技的进步，随着液晶显示屏的出现，人们开始关注这种更清晰的显示设备。2009年前后，市场上出现了电阻屏液晶电子桌牌。它以不同的屏幕功能属性(背景模板颜色，字体大小可任意改变或定制)赢得了市场的认可。也随着近些年云数据、智能化以及各个行业领域的迅速崛起，智能标签的应用越来越成熟，新型电子桌牌不单单只是记录会议的姓名和身份，更多的是签到、会议投票、会议内容、会议服务、会议视频等等多种综合，这大大的提高的会议的质量，丰富了会议的内容。

在外观美观，完胜取代传统的塑料、纸张或铜制的桌卡，新型智能电子桌牌是会议桌面显示设备的“重大创新”，与传统的桌卡相比，本产品具有信息化程度高、可复用性强等特点。

智能电子桌牌美观时尚，稳重尊贵，名字清亮。它是现代信息会议的理想工具整合、优化和改造传统的会议设备和流程。在高性价比的前提下，可长期使用。以经济的目标是实现真正的无纸化过程，节约资源，保护环境，新型媒体是取代了纸化的桌牌，这也让智能电子桌牌有另一个更大化的用处。