电子签到是以计算机技术、通信技术、身份识别技术和多媒体交互技术为基础的一种基于定义和结构原理的签到技术。它是移动数据业务在“网络”范畴的新产品。电子签到系统集成CRM客户关系管理系统，自动生成、生产、传输、现场电子签到，实时同步参与客户信息统计和管理，实现会议会议“无纸化、高效、便捷、互动”。

电子签到表单主要包括条形码签到、RFID射频识别、多媒体签到、二维码签到等。其中常见的应该属于生成的二维码证书，多媒体电子注册使用智能平板。客人只需点击几下鼠标，就可以快速登录会议、论坛等，不仅提高了工作效率，还节省了人工成本，给客人带来了良好的体验，实现相对简单签名。

经过加密的二维码可以安全地存储参与者的信息，具有防伪性高、安全性和保密性强、成本低、持久耐用等特点。因此，使用二维码登录比其他电子流程更方便。智能化管理的电子签到，从根本上解决了传统签到管理中签到信息难、人员工作强度大、人工成本超支的问题，实现了签到的规范化和会议、酒店管理的高效性。

除了二维码签到外，多媒体电子签到广泛应用于公司前台、商务写字楼、餐厅和重要单位的访客登记。多媒体登录与高用户体验的智能平板结合，与会议管理等办公集成软件集成。当有访客时，只需在智能平板电脑前点击预约的名字，访客机器将自动为访客打印临时门禁卡。如果客人来公司参加会议,然后电子登录将会议管理软件有关程序，如会议进行登记,这不仅减少了中间环节,也传送访问者信息管理员及时方便的调度安排。

当多媒体电子签到空闲时，还可以展示企业宣传图片等宣传资料，展示企业形象，提高企业和建筑物的规范化管理水平。当访客离开时，需要再次点击电子签到机上的确认，归还临时门禁卡等资料，完成访客访问流程，完成闭环管理。这给公司的管理带来了安全和便利，也有助于提高公司的形象。这个小小的电子签到功能基于互联网的发展给我们带来了便利，也带来了更安全和科学的管理方法。