为了促进智能会议系统的信息化建设，提高人们工作会议的质量和水平，响应绿色办公和节约资源的环保倡议，广州诺斯琦智能电子会议室进行了全面升级改造。过去的会议材料一去不复返，取而代之的是带有隐藏式升降屏的新型紧凑型超薄会议终端。到目前为止，2021年已经进入了“无纸办公会议”的新时代。

电子会议系统支持会议签到，主题浏览，同时阅读，带注释的文件，以及可选的会议资料，会议指南，会议情况介绍，专题讲座等查询，完全实现了分发，更新，浏览，电子文档的审阅，审阅等，注释文件可以实时保存到服务器，以便会议后轻松归档和审阅。

“无纸会议平台”可以通过简单的操作轻松地了解会议议程，文件，注意事项等内容。常务委员会成员不仅可以通过点击系统软件进行注册和投票，还可以通过电梯触摸屏进入阅读系统，查询和查看会议文件及相关会议材料的电子版本，还可以直接记录。会议记录中的重要会议记录。与会者还可以单击系统软件来查看会议文档。

“无纸化会议”不仅满足了新时期人大工作发展的需要，而且是实践绿色发展理念的实际行动。整个系统的操作方便，流畅，紧密联系，受到了参与者的好评。

传统的纸质或铜制餐桌标志仅用于显示姓名并提醒参与者身份，因为这些餐桌标志是临时制造的。每次临时制作，用完时将其丢弃。如果有大量的参与者，将会浪费大量的人力和物力，而且不环保。但是，大多数国内会议场所仍在继续这种做法。它取代了传统的纸质会议品牌名称，并且可以回收利用。这是电子产品的最大特色。避免浪费纸张，节省能源。这是一种环保的电子桌牌。